¿Cuánto Cuesta Desarrollar un Software a Medida en Perú?

Un software a medida es una aplicación desarrollada específicamente para resolver las necesidades únicas de tu empresa. A diferencia de software genérico como SAP, Odoo o Salesforce, el desarrollo de software personalizado se adapta 100% a tus procesos, no al revés.



Ejemplos de software a medida:

• Sistemas de gestión empresarial: Control de inventario, facturación, ventas, compras

• CRM personalizado: Gestión de clientes adaptada a tu proceso de ventas

• ERP a medida: Integración de todas las áreas de tu empresa

• Aplicaciones web internas: Dashboards, reportes, automatizaciones

• Portales para clientes: Seguimiento de pedidos, cotizaciones online

• Sistemas de reservas/citas: Para clínicas, restaurantes, servicios

Los precios de desarrollo de software en Perú varían según la complejidad. Aquí te damos rangos realistas del mercado 2025:

Tipo de Software	Complejidad	Precio Estimado	Tiempo Desarrollo
Sistema básico (1-3 módulos)	Baja	S/5,000 - S/15,000	1-2 meses
Sistema intermedio (4-6 módulos)	Media	S/15,000 - S/40,000	2-4 meses
Sistema completo (7-10 módulos)	Media-Alta	S/40,000 - S/80,000	4-6 meses
ERP/CRM empresarial completo	Alta	S/80,000 - S/150,000	6-10 meses
Sistema enterprise con integraciones	Muy Alta	S/150,000 - S/300,000+	10-18 meses

El costo de desarrollar software a medida no es arbitrario. Estos son los factores que más influyen:

1. Cantidad de Módulos y Funcionalidades

Cada módulo (ventas, inventario, facturación, RRHH, reportes) suma complejidad y costo. Un sistema con 3 módulos cuesta significativamente menos que uno con 10. Antes de pedir cotización, define qué funcionalidades son críticas vs "nice to have".

2. Integraciones con Otros Sistemas

Conectar tu software con SUNAT (facturación electrónica), pasarelas de pago (Niubiz, Culqi), bancos, sistemas contables (Concar, Contasis), o ERPs existentes aumenta la complejidad. Cada integración puede sumar S/2,000 - S/15,000 al proyecto.

3. Cantidad de Usuarios y Roles

Un sistema para 5 usuarios es diferente a uno para 500. Más usuarios significa más complejidad en permisos, seguridad, y rendimiento. También afecta el costo de hosting mensual.

4. Diseño e Interfaz (UI/UX)

Un sistema con interfaz básica funcional cuesta menos que uno con diseño premium, dashboards interactivos, y experiencia de usuario pulida. Aunque invertir en UX mejora la adopción por parte de tus empleados.

5. App Móvil Complementaria

Si necesitas que tus vendedores, técnicos o empleados accedan desde el celular, el desarrollo de una app móvil puede sumar S/15,000 - S/60,000 adicionales, dependiendo de la complejidad.

Cuando pagas por desarrollo de software, esto es lo que realmente estás pagando:

Fase	Porcentaje del Costo	Qué Incluye
Análisis y diseño	15-20%	Levantamiento de requerimientos, diseño de base de datos, arquitectura
Desarrollo (programación)	50-60%	Código del sistema, funcionalidades, integraciones
Diseño UI/UX	10-15%	Interfaces, dashboards, experiencia de usuario
Pruebas (QA)	10-15%	Testing funcional, corrección de errores, validación
Capacitación y documentación	5-10%	Manuales, entrenamiento a usuarios, soporte inicial

El precio de desarrollo es solo el comienzo. Estos son los costos recurrentes que muchos olvidan:



Hosting y servidores: S/200 - S/2,000/mes

Depende del tráfico, usuarios simultáneos y almacenamiento. Un sistema para 10 usuarios puede funcionar con S/200/mes; uno para 200 usuarios puede necesitar S/1,500+/mes.



Mantenimiento y actualizaciones: 15-25% del costo inicial por año

Corrección de bugs, mejoras de seguridad, actualizaciones de tecnología. Un sistema de S/50,000 puede necesitar S/7,500 - S/12,500/año en mantenimiento.



Soporte técnico: S/500 - S/3,000/mes

Dependiendo del nivel de soporte: solo emergencias vs soporte continuo con SLA.



Licencias de terceros: Variable

Si usas servicios como AWS, Google Cloud, APIs de terceros, servicios de email, etc.

¿Vale la pena desarrollar a medida cuando existen soluciones como SAP, Odoo o Salesforce? Aquí la comparación:

Aspecto	Software Genérico (SAP/Odoo)	Software a Medida
Costo inicial	S/0 - S/50,000 (licencias)	S/15,000 - S/200,000
Costo mensual	S/500 - S/15,000/mes (licencias)	S/200 - S/3,000/mes (hosting)
Adaptación a tu negocio	60-80% (tú te adaptas)	100% (se adapta a ti)
Tiempo de implementación	2-6 meses (configuración)	3-12 meses (desarrollo)
Dependencia del proveedor	Alta (cambios de precios, políticas)	Baja (eres dueño del código)
Escalabilidad	Limitada por licencias	Ilimitada (tú decides)
Funciones que no usas	Pagas por todo el paquete	Solo lo que necesitas

💡 Destacado: Conclusión: Software genérico conviene para empresas con procesos estándar y presupuesto mensual alto. Software a medida conviene cuando tus procesos son únicos, quieres control total, o el costo mensual de licencias superaría el desarrollo en 2-3 años.

Caso 1: Distribuidora de alimentos (Lima)

Inversión: S/45,000 en sistema de gestión de pedidos y rutas

Resultado: Redujo errores de despacho de 15% a 2%, ahorrando S/8,000/mes en devoluciones y reclamos.

ROI: Recuperó inversión en 6 meses.



Caso 2: Clínica dental (Arequipa)

Inversión: S/25,000 en sistema de citas y expedientes digitales

Resultado: Incrementó pacientes atendidos de 20 a 32/día por mejor gestión de tiempos.

ROI: S/15,000 adicionales/mes en ingresos.



Caso 3: Empresa de servicios técnicos (Lima)

Inversión: S/60,000 en CRM + app móvil para técnicos

Resultado: Técnicos atienden 40% más servicios/día. Clientes califican servicio de 3.2 a 4.7 estrellas.

ROI: Duplicó cartera de clientes en 8 meses.



Caso 4: Importadora (Callao)

Inversión: S/80,000 en ERP con integración SUNAT

Resultado: Eliminó 3 puestos de trabajo manual en facturación. Ahorro S/12,000/mes en personal.

ROI: Recuperó inversión en 7 meses.

Guía práctica según el tamaño de tu operación:



Microempresa (1-5 empleados, ventas < S/50k/mes):

• Inversión recomendada: S/5,000 - S/15,000

• Enfoque: Sistema básico que resuelva 1-2 problemas críticos

• Ejemplo: Sistema de cotizaciones + seguimiento de clientes



Pequeña empresa (6-20 empleados, ventas S/50k-200k/mes):

• Inversión recomendada: S/15,000 - S/40,000

• Enfoque: Sistema integrado de operaciones

• Ejemplo: Ventas + inventario + facturación SUNAT



Mediana empresa (21-100 empleados, ventas S/200k-1M/mes):

• Inversión recomendada: S/40,000 - S/100,000

• Enfoque: ERP/CRM completo con múltiples módulos

• Ejemplo: Sistema integral con RRHH, finanzas, operaciones, BI



Empresa grande (100+ empleados):

• Inversión recomendada: S/100,000 - S/300,000+

• Enfoque: Sistema enterprise con integraciones complejas

• Ejemplo: ERP con múltiples sedes, integraciones bancarias, BI avanzado

Antes de firmar con cualquier empresa de desarrollo, pregunta:

Evita estos errores que hemos visto repetirse:

❌ Elegir solo por precio

El desarrollo más barato suele ser el más caro a largo plazo. Código mal hecho significa bugs constantes, sistemas lentos, y eventualmente tener que rehacer todo.

❌ No definir requerimientos claramente

Si no sabes exactamente qué necesitas, el proyecto se extenderá y costará más. Invierte tiempo en definir bien antes de empezar.

❌ Querer todo de una vez

Es mejor empezar con un MVP (producto mínimo viable) e ir agregando funciones. Reduce riesgo y permite validar antes de invertir más.

❌ No involucrar a usuarios finales

El gerente pide el sistema, pero los que lo usan son los empleados. Involúcralos desde el inicio para que el sistema realmente resuelva sus problemas.

❌ Ignorar el mantenimiento

Un sistema sin mantenimiento se vuelve obsoleto y vulnerable. Presupuesta mantenimiento desde el inicio.

¿Cuánto tiempo tarda desarrollar un software a medida?

Un sistema básico toma 1-2 meses, un sistema intermedio 2-4 meses, y un ERP completo puede tomar 6-12 meses. El tiempo depende de la complejidad, cantidad de módulos e integraciones requeridas.

¿Es mejor software a medida o usar Odoo/SAP?

Software a medida si tus procesos son únicos o el costo de licencias supera el desarrollo en 2-3 años. Software genérico si tus procesos son estándar y puedes adaptarte. Un ERP como Odoo cuesta S/500-15,000/mes en licencias vs software a medida S/200-3,000/mes en hosting.

¿Soy dueño del código fuente?

Depende del contrato. En Adratech, el cliente es dueño del código. Esto es crucial: si la empresa de desarrollo desaparece, tú puedes continuar con otro proveedor. Siempre verifica esto antes de contratar.

¿Cuánto cuesta el mantenimiento del software?

El mantenimiento anual cuesta típicamente 15-25% del costo inicial. Un sistema de S/50,000 necesitará S/7,500-12,500/año en mantenimiento (actualizaciones de seguridad, corrección de bugs, mejoras).

¿Puedo empezar con un MVP y agregar funciones después?

Sí, y es lo recomendable. Empieza con un Producto Mínimo Viable que resuelva tu problema crítico (S/5,000-15,000) y luego agrega módulos progresivamente. Reduce riesgo y permite validar antes de invertir más.

¿Qué incluye el precio de desarrollo?

Incluye: análisis de requerimientos (15-20%), desarrollo/programación (50-60%), diseño UI/UX (10-15%), pruebas (10-15%), y capacitación (5-10%). NO incluye: hosting mensual, mantenimiento post-entrega, ni licencias de terceros.

La respuesta depende de tu situación:



SÍ vale la pena si:

• Tus procesos son únicos y el software genérico no se adapta

• El costo de licencias mensuales de software genérico supera el desarrollo en 2-3 años

• Necesitas control total sobre tus datos y sistema

• Quieres diferenciarte de la competencia con tecnología

• Tienes procesos que quieres automatizar para escalar



NO vale la pena si:

• Tus procesos son estándar y un software genérico los cubre

• Tu presupuesto es muy limitado (mejor empezar con Excel o software gratuito)

• No tienes claridad sobre qué necesitas

• Tu empresa cambia de procesos constantemente



El software a medida es una inversión, no un gasto. Como toda inversión, debe generar retorno: ahorro de tiempo, reducción de errores, aumento de ventas, mejor servicio al cliente. Si el software no genera un ROI claro, probablemente no lo necesitas (todavía).



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